Die Erweiterung Expiry markiert einen ausgewählten Artikel nach einer bestimmten Zeit als "veraltet". Diese Markierung kann jederzeit rückgängig gemacht werden. Expiry ist die ideale Basis für ein Archivierungssystem. Veraltete Artikel können nach einer Abfrage in einen Archiv-Namensraum verschoben werden.
Eine Seite veralten
Das Ablaufdatum kann auf jeder Inhaltsseite des Wikis festgelegt werden:
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
Aktualität festlegen. - Geben Sie ein Verfallsdatum ein. Es kann heute oder ein beliebiger Tag in der Zukunft sein.
- Geben Sie einen Kommentar zum Ablaufdatum ein (optional).
- Klicken Sie auf
Fertig
Nach Erreichen des Datums wird im Titelbereich der Seite der Hinweis "veraltet" angezeigt. Standardmäßig erhält die Seite zusätzlich ein Wasserzeichen.
Ablauf einer Seite aufheben
Um die „Veraltet“-Markierung von einem Artikel zu entfernen, können Sie entweder auf den Dropdown-Pfeil neben der „Veraltet“-Markierung im Titelbereich klicken und die Markierung entfernen, oder Sie klicken auf die Schaltfläche Aktualität verwalten in den Seitentools.
Übersicht über die auslaufenden Seiten
Übersichtsseite aller Seiten mit Ablaufdatum
Benutzer können alle Seiten, die ein Ablaufdatum haben auf der Seite Spezial:Veraltete_Artikel anzeigen, die unter Globale Einstellungen > Bearbeiten > Veraltete Seiten zu finden ist.
Benutzer können von hier das Ablaufdatum einer Seite bearbeiten oder entfernen.
Archivierung veralteter Seiten
Administratoren können einen Archiv-Namensraum erstellen, wenn veraltete Seiten nicht gelöscht, sondern archiviert werden sollen. Benutzer können dann veraltete Artikel in diesen Namensraum verschieben.
Logbuch zu den Ablaufaktivitäten
Administratoren können auf der Seite Spezial:Log die Logs von allen Ablaufaktivitäten einsehen.
- Wählen Sie aus dem ersten Dropdown-Menü den Protokolltyp Veraltete Seiten aus.
- Klicken Sie auf Anzeigen.
Konfiguration
In der Konfigurationsverwaltung können Sie folgende Einstellungen ändern:
Export
- Wasserzeichen in PDF anzeigen: Zeigt das Wasserzeichen für veraltete Seiten in PDFs an.
Qualitätssicherung
- Wasserzeichen anzeigen: Zeigt das Wasserzeichen auf der veralteten Wikiseite an.
Wasserzeichen
Außerdem läßt sich die Ansicht des Veraltungsstatus über die Konfigurationsverwaltung unterhalb des Seiteninhalts verschieben.
