Mehr als 100 Rechte sind erforderlich, um den Benutzerzugriff auf alle Wiki-Funktionen und Erweiterungen zu steuern.
Abhängig von den Aktionen, die Benutzer ausführen dürfen, hängen viele dieser Rechte zusammen und müssen folglich einem bestimmten Benutzertyp erteilt werden. Ein Benutzer mit Lesezugriff soll beispielsweise auch in der Lage sein, das Benutzerprofil zu ändern und Seiten zu einer Beobachtungsliste hinzuzufügen. Aus diesem Grund verwendet BlueSpice Rollen und Gruppen, um die Berechtigungen einzelner Benutzer zu verwalten.
Folgende Elemente sind Teil des Rechtesystems:
Element
Funktion
Recht (right)
ermöglicht eine bestimmte Aktion
Rolle (role)
eine Kombination von Rechten (Rechte können nur über Rollen erteilt werden)
Benutzer (user)
Entität in der Wiki-Instanzdatenbank. Hat einen eindeutigen Benutzernamen und eine eindeutige Benutzer-ID.
Gruppe (group)
Eine Sammlung von Benutzern. Ein Benutzer ist einer oder mehreren Gruppen zugeordnet. Es gibt systeminterne Gruppen (die nicht entfernt oder umbenannt werden können) und benutzerdefinierte Gruppen. Bei benutzerdefinierten Gruppen besteht der Gruppenname oft aus der Rolle und einem Namensraum-Namen.
Namensraum (namespace)
Berechtigungen können auf Namensraum-Ebene festgelegt werden. Aber generell nicht pro Seite.
Klassischer Ablauf der Rechtezuweisung
Schritt
Funktion
Beschreibung
1
Namensraumverwaltung
Erstellen Sie über die Seite Spezial:NamespaceManager einen Namensraum .
2
Gruppenverwaltung
Erstellen Sie über die Seite Spezial: GroupManager eine Benutzergruppe für jede Rolle, die Sie in diesem Nameensraum verwalten möchten. Der Gruppenname sollte einem bestimmten Muster folgen, z.B. <Namensraum_Name>_<Rolenname>.
3
Rechteverwaltung
Verbinden Sie Gruppen, Rollen und Namensraume mit Spezial:PermissionManager (Rechteverwaltung). Folgen Sie einfach dem Namensmuster der Gruppe.
4
Benutzerverwaltung
Weisen Sie den Gruppen Benutzer zu.
Anwendungsfall: Abteilungsinformationen verwalten
Anna (HR Manager) und Phil (HR Specialist) pflegen alle Inhalte der Personalabteilung im Unternehmenswiki.
Einige Inhalte sind für alle Mitarbeiter sichtbar. Andere Inhalte müssen eingeschränkt und nur für das obere Management und Lea, die Rechtsberaterin des Unternehmens, sichtbar sein.
Nach Überprüfung der Inhalts- und Zugriffsanforderungen beschließt das Unternehmen, HR-Inhalte in zwei Nammensräume zu erstellen: Alle uneingeschränkten Inhalte werden in den Haupt-Namensräume des Wikis verschoben. Vertrauliche Informationen werden in einem benutzerdefinierten Namensräumen namens "HR" verwaltet.
Um diesen spezifischen HR-Anforderungen gerecht zu werden, muss der Wiki-Administrator die folgenden Schritte ausführen:
Namensraum HR: auf der Seite Special:NamespaceManager erstellen: Namensraum erstellenNach dem Hinzufügen des Namensraums wird der neue Namensraum nach drücken der "f5" Taste angezeigt.
Die erforderlichen Gruppen auf der Seite Spezial:GroupManager erstellen: Benutzergruppen erstellen
HR_visitor: Benutzer in dieser Gruppe haben nur Anzeigeberechtigungen für den Namensraum (HR:)
HR_editor: Benutzer in dieser Gruppe können Seiten im Namensraum (HR:) erstellen und bearbeiten
HR_reviewer: Benutzer in dieser Gruppe können zusätzlich Dokumente genehmigen. Damit dies funktioniert, ist für den Namensraum die Funktion "FlaggedRevs" aktiviert. Diese Gruppen sind zunächst "leer".
Jeder Gruppe auf der Seite Spezial:PermissionManagerRollen zuordnen. Danach hat jede Gruppe bestimmte Berechtigungen:
Die Gruppe HR_visitor: Gruppe HR visitor Der Administrator wählt die Gruppe "HR_visitor" aus und überprüft die Rolle "reader" nur im HR-Namensraum. Da die Leserrolle im HR-Namensraum jetzt der Gruppe "HR_visitor" zugeordnet ist, haben alle anderen Gruppen keine Anzeigeberechtigungen mehr für diesen Namensraum: Verteilung der Reader Rolle im Wiki
Die Gruppe HR_editor: Der Administrator wählt den Rolleneditor nur im Namensraum HR aus. Da die Editor-Rolle nicht alle Berechtigungen von der Reader-Rolle erbt, muss der Administrator zusätzlich die Reader-Berechtigungen prüfen:
Die Gruppe HR_reviewer: Der Administrator wählt die Rolle des Reviewers nur für den Namensraum HR aus. Da die Rollen HR_visitor und HR_editor zuvor für die Gruppen HR_visitor und/oder HR_editor reserviert waren, müssen auch die Editor- und Leserberechtigungen erteilt werden: Berechtigungen der HR_reviewer Gruppe
Benutzer zu den richtigen Benutzergruppen hinzufügen: Da Anna in der Lage sein muss, die Dokumente sowohl im HR- als auch im Main-Namespace zu bearbeiten und zu genehmigen, muss sie sowohl zum "HR_reviewer" als auch zu den Standard "Prüfer" -Gruppen hinzugefügt werden:
Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen
Der Administrator fügt auch die anderen betroffenen Benutzer den richtigen Gruppen hinzu. Das Ergebnis ist folgende Berechtigungskonfiguration:
Benutzer
ist in Gruppen
Rollen im Namensraum HR
Rollen im Haupt-Namensraum
Beschreibung
Anna (HR manager)
HR_reviewer
Gutachter
Rezensent
Leser
Editor
Rezensent
Leser
Editor
Anna kann jetzt Seiten sowohl im HR- als auch im Haupt-Namensraum lesen, bearbeiten und genehmigen.
Phil (HR-Spezialist)
HR_editor
Editor
Leser
Editor
Leser
Editor
Phil kann jetzt Seiten sowohl im HR- als auch im Haupt-Namensraum lesen und bearbeiten
Edith (Geschäftsführerin)
HR_viewer
Editor
Leser
Editor
Edith kann jetzt Seiten im HR-Namensraum lesen und Seiten im Main-Namespace bearbeiten.
Lea (Rechtsberatung)
HR_viewer
Leser
-
Lea kann nur Seiten im HR-Namensraum lesen.
Alle Mitarbeiter
Leser
-
Leser
Alle Mitarbeiter können Seiten im Haupt-Namensraum lesen. Sie können die Seiten im HR-Namensraum nicht lesen.
Darüber hinaus sollte der Administrator sicherstellen, dass Anna nicht die einzige Person ist, die Inhalte genehmigen kann. Andernfalls würde es ein Problem geben, wenn Anna im Urlaub ist oder keine Zeit zum Überprüfen von Seitenänderungen hat.
