Handbuch:Erweiterung/ContentStabilization

Die Erweiterung ContentStabilization ermöglicht es, in einem Namensraum einen Freigabemechanismus zu aktivieren. Neue Versionen einer Seite werden zunächst als Entwürfe geführt. Diese bleiben so lange bestehen, bis ein Benutzer mit Freigaberechten die Seite überprüft und genehmigt.

Seitenfreigabe aktivieren

Die Aktivierung von Entwürfen erfolgt über die Namensraumverwaltung. Ein Benutzer mit Administratorrechten überprüft, ob Freigabe für einen Namensraum aktiviert ist. Dies geschieht unter Globale Aktionen > Administration > Namensräume. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Schraubenschlüssel) in der Spalte Aktionen. Der Namensraumdialog öffnet sich. Wählen Sie Freigabe und klicken Sie auf Fertig bzw. Speichern (je nach Version).

Freigabe für einen Namensraum aktivieren

Bestehende Seiten

Wenn die Freigabe für einen Namensraum aktiviert wurde, werden alle bereits bestehenden Seiten im Namensraum in den Entwurfsmodus versetzt. Die Seiten sind nun alle im Status Erstentwurf.

Erstentwurf

Auf jeder Seite mit Freigabefunktion wird der Seitenstatus standardmäßig im Titelbereich angezeigt.

Über die Konfigurationsverwaltung läßt sich die Ansicht für die Skin-Einstellung zu BlueSpiceDiscovery alternativ unterhalb des Seiteninhalts verschieben.

Erstentwurf

Wenn eine neue Seite erstellt und zum ersten Mal gespeichert wird, wird sie als Erstentwurf angezeigt. Standardmäßig werden Erstentwürfe allen Benutzern mit Leseberechtigungen angezeigt. Über eine Einstellung in der Konfigurationsverwaltung kann dies jedoch auf bestimmte Benutzergruppen eingeschränkt werden, die dann im Wiki Entwürfe sehen können. Eine namensraumspezifische Einstellung ist hier nicht möglich.

Entwürfe

Wenn eine Seite im Entwurfsmodus mehrmals bearbeitet und gespeichert wird, wird jede Bearbeitung im Versionsverlauf aufgeführt. In der Status-Spalte wird angezeigt, welche Revision ein Entwurf beziehungsweise eine freigegebene Version ist. Zusätzlich sind die freigegebenen Versionen farblich hervorgehoben.

Versionsgeschichte mit hervorgehobenen Freigaben

Seite freigeben

Ein Benutzer mit Freigaberechten kann die Seite über die Freigabefunktion im Titelbereich der Seite freigeben. Der Freigabekommentar wird in der Versionsgeschichte der Seite protokolliert.

Seitenfreigabe über den Titelbereich

Der neue Freigabestatus wird entsprechend im Titelbereich angezeigt.

Anzeige des Freigabestatus

Konfiguration

Der Freigabemechanismus wird über die Konfigurationsverwaltung konfiguriert.

Für die Seitenfreigabe gibt es folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

Qualitätssicherung

• Behandlung von eingebundenen Ressourcen: Wenn Ressourcen in eine Seite eingebettet sind und sich diese Ressourcen ebenfalls in Namensräumen mit eigener Freigabe befinden, können folgende Einstellungen ausgewählt werden:

	Verhalten
Versionen, die zum Zeitpunkt der Freigabe aktuell waren, verwenden	Erzeugt einen impliziten Entwurf, wenn sich die Ressource nachträglich ändert. Die Ressource wird bei der nächsten Freigabe mit freigegeben.
Letzte freigegebene Version verwenden	Greift, wenn die Ressource selbst freigegeben wird. Dann wird entsprechend die aktuellste freigegebene Version auf der freigegebenen Wikiseite angezeigt.
Aktuelle Versionen der enthaltenen Seiten	Zeigt immer die aktuellste Version einer Ressource an. Ein impliziter Entwurf wird nicht generiert.

• Folgende Gruppen dürfen Entwurfsversionen sehen: Wenn die Gruppe user aus der Konfiguration entfernt wurde, können Benutzer in dieser Gruppe Entwurfsversionen nicht sehen. Dies gilt auch, wenn sie in einem Freigabeprozess als Freigeber hinzugefügt werden. In diesem Fall können nur Benutzer mit der Berechtigung sysop und reviewer auf Entwürfe zugreifen, sofern keine anderen Gruppen angegeben sind. Diese System-Gruppen können dann nur über die Versionsgeschichte der Seite auf Entwürfe zugreifen. Hier müssen explizit alle Gruppen angegeben werden, die irgendwo im Wiki Seitenentwürfe sehen können. Diese Einstellung gilt für das gesamte Wiki und kann nicht auf Namensräume beschränkt werden.

• Den Erstentwurf für Benutzer anzeigen, die sonst keine Entwurfsversionen einsehen können: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dann können alle Benutzer mit Leserechten den Erstentwurf einsehen. Bei Deaktivierung können nur Gruppen aus der Einstellung "Folgende Gruppen dürfen Entwurfsversionen sehen" Erstentwürfe sehen.
• Werte von semantischen Attributen nur von freigegebenen Seiten verwenden : Der Attributswert der Seite wird aus der stabilen Version der Seite gelesen und nicht aus der Entwurfsversion.

Suche und Navigation

• Nur freigegebene Versionen in Suchergebnissen anzeigen: Titel und Inhalte von Entwurfsseiten werden von der Suche nicht berücksichtigt.

Export

• Freigabeinformationen im PDF anzeigen:
  Druckt den Zeitstempel für die letzte freigegebene Version unter der Überschrift im PDF aus (Datum der Freigabe und Datum der letzten Bearbeitung vor der Freigabe).
  

  

  FlaggedRevs-Info unter der Überschrift

Änderungen an eingebetteten Ressourcen

Wenn eine Seite Vorlagen verwendet oder andere Dateien wie Bilder und eingebettete PDFs enthält oder wenn Inhalte anderer Seiten transkludiert werden und diese nach der Seitenfreigabe verändert wurden, müssen auch diese Änderungen beachtet werden. Deren Freigabe hängt von den Einstellungen in der Konfigurationsverwaltung ab.

Wichtig!Wird der Freigabe-Mechanismus nachträglich in einem Ressourcen-Namensraum (z.B. Vorlage, Datei) aktiviert, werden alle bestehenden Seiten in diesem Namensraum in den Erstentwurf versetzt. Wenn das Wiki so konfiguriert ist, dass nicht alle Benutzer Entwürfe sehen können, so müssen die Ressourcen eventuell über Skript erstmalig freigegeben werden.

Automatische Massenfreigabe über Server-Skript.

Einstellung	Verhalten der freigegebenen Inhaltsseite - kein Freigabemechanismus der Ressource Ressource ohne Freigabe-Mechanismus	Verhalten der freigegebenen Inhaltsseite - Freigabemechanismus über Ressource Ressourcen mit Freigabe-Mechanismus
Versionen, die zum Zeitpunkt der Freigabe aktuell waren, verwenden (Standard)	Anzeige der Ressource: Die zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebettete Version der Ressource wird auf der freigegebenen Seitenversion angezeigt. Ein impliziter Entwurf wird generiert. Freigegebene Seite mit der zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebundenen Version der Ressource. Freigabe der Ressource: Die Ressource wird bei der nächsten Seitenfreigabe aktualisiert. Ist die Ressource auf mehreren Seiten im Wiki eingebettet, müssen alle Seiten separat freigegeben werden. Entwurfsseite mit aktueller Version der Ressource.	Anzeige der Ressource: Die zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebettete Version der Ressource wird angezeigt. Ein impliziter Entwurf wird generiert. Freigegebene Seite mit zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebundenen Version der Ressource. Freigabe der Ressource: Der Ressourcen-Freigabestatus hat keine Auswirkung auf die Seite. Die Ressource wird bei der nächsten Seitenfreigabe aktualisiert. Ist die Ressource auf mehreren Seiten im Wiki eingebettet, müssen alle Seiten separat freigegeben werden. Entwurfsseite mit aktueller Version der Ressource.
Letzte freigegebene Version verwenden	Anzeige der Ressource: Diese Einstellung hat keinen Effekt, da es ja keine freigegebenen Versionen der Ressource geben kann. Es wird immer die aktuellste Version der Ressource angezeigt. Ein impliziter Entwurf wird nicht generiert. Freigegebene Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource.	Anzeige der Ressource: Die aktuell freigegebene Version der Ressource wird angezeigt. Ein impliziter Entwurf wird nicht generiert. Freigegebene Seite mit aktuell freigegebener Version der Ressource. Freigabe der Ressource: Erfolgt ausschließlich über die Ressource selbst. Die Seite enthält keinen Hinweis, ob eine Entwurfsversion der Ressource existiert.
Aktuelle Versionen der enthaltenen Seiten	Anzeige der Ressource: Die aktuellste Version der Ressource wird angezeigt. Ein impliziter Entwurf wird nicht generiert. Freigegebene Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource. Freigabe der Ressource: Es ist keine Freigabe der Ressource möglich oder nötig.	Anzeige der Ressource: Die aktuellste Version der Ressource wird angezeigt. Ein impliziter Entwurf wird nicht generiert. Freigegebene Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource. Freigabe der Ressource: Der Ressourcen-Freigabestatus hat keine Auswirkung auf die Seite.

Leserechte für Entwürfe

Standardmäßig können alle Benutzer die Entwürfe einer Seite sehen, also auch Benutzer mit Leserechten.

Um Entwürfe vor Benutzern zu verbergen, muss die Gruppe user aus der Konfiguration entfernt werden. Diese Einstellung gilt dann für das gesamte Wiki und kann nicht weiter auf bestimmte Namensräume eingeschränkt werden.

Ein Administrator ändert die Gruppen, die Entwürfe sehen können im Feld Entwurfsversionen für die folgenden Gruppen anzeigen.

Achtung!Wenn die Gruppe user aus der Konfiguration entfernt wird, können Benutzer in dieser Gruppe Entwurfsversionen auch dann nicht sehen, wenn sie eine Workflow-Aufgabe zugewiesen bekommen.

Nach dem Entfernen der Gruppe user müssen nun die gewünschte(n) Gruppe(n), z. B. die Gruppe editor, zur Konfiguration hinzugefügt und gespeichert werden.

Hinweis:Wenn im Konfigurationsfeld keine Benutzergruppen angegeben sind, sehen nicht einmal Benutzer mit Freigaberechten und Sysop-Benutzer eine visuelle Statusanzeige der Seite. Sie haben stattdessen Zugriff auf Entwürfe über die Versionsgeschichte der Seite.

Damit Administratoren den Status direkt auf der Seite angezeigt bekommen, müssen Sie einer hier in der Konfiguration aufgeführten Gruppe hinzugefügt werden.

Leserechte für Erstentwürfe

Standardmäßig sind Erstentwürfe für alle Benutzer sichtbar, die in einem Namensraum leseberechtigt sind. Sollten Erstentwürfe jedoch nur für diejenigen Benutzer sichtbar sein, die generell Seitenentwürfe einsehen können, so kann dies in der Konfigurationsverwaltung über die Auswahl Den Erstentwurf für Benutzer anzeigen, die sonst keine Entwurfsversionen einsehen können deaktiviert werden.

Zusammenfassung: Leseberechtigungen für Entwurfsseiten

Gruppen definieren:

• Gruppe user: Es können nur die Benutzergruppen Erstentwürfe und weitere Entwürfe sehen, welche in der Konfigurationsverwaltung dieses Recht erhalten. Standardmäßig ist das die Gruppe user (=alle im Wiki eingeloggten Benutzer, die in einem Namensraum entsprechende Leserechte haben).
• Gruppen anpassen: In der Konfigurationsverwaltung können die Leserechte für (Erst-)Entwürfe auf andere Gruppen eingeschränkt werden.
• Gruppe sysop: Benutzer in der Gruppe sysop können Entwürfe immer über die Versionsgeschichte einsehen. Die Gruppe sysop kann in der Konfiguration daher nicht explizit gesetzt werden. Sollten sysop-Benutzer direkt den Freigabestatus auf der Seite einsehen können, müssen sie einer Gruppe mit Leserechten für Entwürfe hinzugefügt werden.

Export von Entwurfsseiten:

• Einzelseitenexport: Benutzer mit Leserechten auf einer Entwurfsseite können diese direkt als PDF ausdrucken.
• Buchexport: Es werden immer nur freigegebene Seiten exportiert. Existiert nur ein Erstentwurf einer Seite, so wird dieser exportiert. Ausnahme: Wird das Buch von einem Anwender gedruckt, der auf Erstentwürfe keinen Zugriff hat, so wird der Erstentwurf nicht im Buch mit ausgedruckt. Statt dessen zeigt das PDF folgende Nachricht:

  

  Berechtigungsfehler PDF Export

Auswirkungen auf semantische Attribute

Wenn in einem Namensraum gleichzeitig mit der Seitenfreigabe auch Semantic MediaWiki aktiviert ist, sind je nach Freigabestatus der Seite folgende Attribute für SMW-Abfragen verfügbar:

Documentenstatus	Attributswerte
Erstentwurf	Aktuelle Werte
Freigegeben	Werte der freigegebenen Version.
Entwurf	Werte der freigegebenen Version (Standardeinstellung). Dies kann über die Konfigurationsverwaltung geändert werden, so dass die Werte der Entwurfsversion gelten.

Es gibt keinen Dokumentenstatus für implizite Entwürfe. Diese werden als "Freigegeben" gezählt.

QM/Dokumentenstatus

Beim Wechsel zwischen freigegebener Seite und Entwurfsseite kann auf der jeweiligen Seite der Dokumentenstatus angezeigt werden. Hierzu kann folgendes Tag auf einer Seite oder Vorlage eingebunden werden:

<documentstate page="{{FULLPAGENAME}}" revision="{{REVISIONID}}" />

Qualitätsmanagement Überblick

Die Spezialseite Spezial:Qualitätsmanagement_Überblick ermöglicht es Benutzern mit reviewer-Rechten, den Freigabestatus aller Wikiseiten zu sehen und entsprechend zu filtern. Es werden nur Seiten angezeigt, auf die Benutzer Lesezugriff haben.

Spezialseite Qualitätsmanagement Überblick

Freigabe über Seitenaktionen

Wenn der Titelbereich auf einers Seite über den Umschalter __HIDETITLE__ ausgeblendet ist, kann die Seite über die Seitenwerkzeuge (...alle Aktionen) freigegeben werden:

1. Wechseln Sie in der Werkzeugleiste der Seite im Menü Alle Aktionen... zuerst auf die Entwurfsversion der Seite (dieser Schritt ist nicht nötig, wenn sich die Seite im Erstentwurf befindet).
2. Geben Sie die Seite frei, indem Sie in der Werkzeugleiste auf den Link Seite freigeben klicken.

Weiterführende Links

• Seiten über Worfklows freigeben
• Seiten exportieren
• Bücher

Technische Referenz: ContentStabilization

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Feedback zur Dokumentation ist im Community-Forum möglich.