4.3 Benutzerverwaltung

Aktuelle Version vom 25. März 2025, 16:33 Uhr

Die Erweiterung BlueSpiceUserManager bietet eine visuelle Oberfläche zur Benutzerverwaltung.

Verwendung

Die Benutzerverwaltung ist im Menü Globale Aktionen unter Administration > Benutzer oder durch direktes Navigieren zur Seite Spezial:Benutzerverwaltung aufrufbar.

Benutzerkonto anlegen

Um ein neues Benutzerkonto anzulegen:

Klicken Sie auf die "Hinzufügen"-Schaltfläche. Dies öffnet ein Dialogfenster.
Benutzer erstellen
Geben Sie folgende Informationen ein:
- Benutzername : Muss im Wiki eindeutig sein (kein vorheriger Benutzer kann diesen Namen haben). Darf keine Sonderzeichen enthalten, z.B. "@".
- Passwort und Passwort bestätigen: Das Passwort für den neuen Benutzer. Dieses muss beim ersten Einloggen vom Benutzer geändert werden.
- Echter Name: Der vollständige Name des Benutzers, wie er im Wiki angezeigt werden soll (optional)
- E-Mail: E-Mail-Adresse des Benutzers. Dies muss vom Benutzer in den Einstellungen später bestätigt werden, bevor Emails versendet werden.
- Gruppen: Liste der Gruppen, zu denen der Benutzer gehört. Es können mehrere Gruppen ausgewählt werden. Wenn einem Benutzerkonto keine Gruppe zugeordnet ist, dann gehört der Benutzer automatisch nur zur Gruppe "user", obwohl diese nicht explizit in der Benutzerverwaltung angezeigt wird.
Klicken Sie am Ende auf Speichern. Das Benutzerkonto ist nun eingerichtet.

Tipp:Wenn Sie kein temporäres Passwort erstellen möchten, können Sie das Benutzerkonto auch über die Seite Spezial:Benutzerkonto anlegen erstellen. Dort ist es möglich, ein automatisch generiertes temporäres Passwort zu versenden. Die Seite ermöglicht es allerdings nicht, dem Benutzerkonto direkt Benutzergruppen zuzuweisen.

Benutzer einladen

Ein Benutzerkonto kann auch über eine Einladung erstellt werden. Dies erlaubt Benutzern, ihren eigenen Benutzernamen mit ihrem Passwort zu wählen. Die Konten werden automatisch in der Gruppe "user" erstellt.

Benutzerkonto bearbeiten

Für die Bearbeitung des Benutzerkontos gibt es zwei Schaltflächen. Diese werden bei der Fokussierung des Benutzereintrags sichtbar.

Über das Stift-Symbol können die Informationen des Benutzerkontos geändert werden.
Über das 3-Punkte-Symbol kann das Passwort geändert oder das Konto deaktiviert werden.

Hinweis:Benutzerkonten können nicht gelöscht werden. Sie werden immer deaktiviert.

Gruppen bearbeiten

Benutzergruppen können für mehrere Benutzer gleichzeitig festgelegt werden, indem Sie mehrere Benutzer auswählen und über dem Raster auf das Symbol "Gruppen bearbeiten" klicken. In diesem Fall werden bereits zugewiesene Gruppen für alle ausgewählten Benutzer überschrieben (!) und neu gesetzt, falls sie vorher nicht identisch waren.

Deaktivierte Benutzer

Standardmäßig werden in der Liste nur aktive Benutzerkonten angezeigt.

Um deaktivierte Benutzer anzuzeigen:

Klicken Sie auf "Blockierte Benutzer anzeigen". Dadurch wird die Liste aktualisiert und Benutzer können über ihr Bearbeitungsmenü wieder aktiviert werden. Über die Schaltfläche "Benutzer entsperren" können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig reaktivieren.
Klicken Sie anschließend auf "Aktive Benutzer anzeigen". Das reaktivierte Konto wird nun aufgeführt.

Subskriptionsschlüssel

Die Anzahl der angezeigten Benutzeranzahlsbegrenzung hängt davon ab, welcher Subskriptionsschlüssel in der Konfigurationsverwaltung unter "System" im Bereich "BlueSpiceProDistributionConnector" eingetragen ist. Sollte der Eintrag leer sein, wenden Sie sich an Ihre Projektleitung. Deaktivierte Benutzer werden bei der Anzahl der verwendeten Subskriptionen nicht mitgezählt.

Technische Referenz: BlueSpiceUserManager

Feedback zur Dokumentation ist im Community-Forum möglich.

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 ==Verwendung==
-Die Benutzerverwaltung ist im Menü ''Globale Aktionen'' unter ''Verwaltung > Benutzer'' oder durch direktes Navigieren zur Seite ''Spezial:Benutzerverwaltung'' aufrufbar.<br />[[Datei:UserManager1a-de.png|thumb|zentriert|650x650px|Benutzerverwaltung]]
+Die Benutzerverwaltung ist im Menü ''[[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceDiscovery#Globale Aktionen|Globale Aktionen]]'' unter ''Administration > Benutzer'' oder durch direktes Navigieren zur Seite ''Spezial:Benutzerverwaltung'' aufrufbar.
-==Benutzer anlegen==
-Um neue Benutzer anzulegen, klicken Sie auf die Pluszeichen-Schaltfläche über der Benutzerliste. Dies öffnet einen Dialog, in dem Benutzerinformationen eingegeben werden können:
-*''Benutzername'' - muss im Wiki eindeutig sein (kein vorheriger Benutzer kann diesen Namen haben). Darf keine Sonderzeichen enthalten, z.B. "@".
+<br />[[Datei:UserManager1a-de.png|thumb|zentriert|650x650px|Benutzerverwaltung]]
-*''Passwort und Passwort bestätigen'' - das Passwort für den neuen Benutzer. Benutzer können später ihre Passwörter ändern.
+==Benutzerkonto anlegen==
-*''E-Mail'' - E-Mail-Adresse des Benutzers
+Um ein neues Benutzerkonto anzulegen:
-*''Echter Name'' - Der vollständige Name des Benutzers kann ein Duplikat des tatsächlichen Namens des vorhandenen Benutzers sein.
-*''Aktiviert'' - Steuert, ob dieser Benutzer auf das Wiki zugreifen kann.
-*''Gruppen'' - Liste der Gruppen, zu denen der Benutzer gehört. Es können mehrere Gruppen ausgewählt werden. Wenn einem Benutzerkonto keine Gruppe zugeordnet ist, dann gehört der Benutzer automatisch zur Gruppe "user".
-Sobald alle Daten ausgefüllt sind, klicken Sie auf "Speichern", um den Benutzer zu erstellen.
+# '''Klicken''' Sie auf die "Hinzufügen"-Schaltfläche. Dies öffnet ein Dialogfenster.  [[File:UserManager2-de.png|thumb|Benutzer erstellen|zentriert|650x650px]]
-{{Hinweisbox|boxtype=Hinweis|Note text=Wird ein Password mit weniger als 8 Zeichen angelegt, so wird der Benutzer beim erstmaligen Einloggen aufgefordert, das Passwort zu ändern.}}[[File:UserManager2-de.png|thumb|Benutzer erstellen|zentriert|650x650px]]
+# '''Geben''' Sie folgende Informationen ein:
-==Benutzer bearbeiten==
+#* ''Benutzername'' : Muss im Wiki eindeutig sein (kein vorheriger Benutzer kann diesen Namen haben). Darf keine Sonderzeichen enthalten, z.B. "@".
-Alle Werkzeuge zum Bearbeiten der Benutzer werden im Tabellenraster angezeigt, wenn Sie einen Benutzer aus der Liste auswählen. Auf alle diese Werkzeuge kann auch über die Schaltflächen über dem Raster zugreifen.
+#*''Passwort und Passwort bestätigen'': Das Passwort für den neuen Benutzer. Dieses muss beim ersten Einloggen vom Benutzer geändert werden.
+#*''Echter Name'': Der vollständige Name des Benutzers, wie er im Wiki angezeigt werden soll (optional)
+#*''E-Mail:'' E-Mail-Adresse des Benutzers. Dies muss vom Benutzer in den Einstellungen später bestätigt werden, bevor Emails versendet werden.
+#*''Gruppen'': Liste der Gruppen, zu denen der Benutzer gehört. Es können mehrere Gruppen ausgewählt werden. Wenn einem Benutzerkonto keine Gruppe zugeordnet ist, dann gehört der Benutzer automatisch nur zur Gruppe "user", obwohl diese nicht explizit in der Benutzerverwaltung angezeigt wird.
+#'''Klicken''' Sie am Ende auf ''Speichern''. Das Benutzerkonto ist nun eingerichtet.
+{{Hinweisbox|boxtype=Tipp|icon=|Note text=Wenn Sie kein temporäres Passwort erstellen möchten, können Sie das Benutzerkonto auch über die Seite ''Spezial:Benutzerkonto anlegen'' erstellen. Dort ist es möglich, ein automatisch generiertes temporäres Passwort zu versenden. Die Seite ermöglicht es allerdings nicht, dem Benutzerkonto direkt Benutzergruppen zuzuweisen.|bgcolor=}}
-*''Passwort ändern'' - angezeigt durch das Schlüsselsymbol. Verwenden Sie diese Option, um das Benutzerkennwort zurückzusetzen.
+=== Benutzer einladen ===
-*''Gruppen'' - angezeigt durch "Personen" -Symbol. Verwenden Sie diese Option, um Benutzergruppen zu ändern.
+Ein Benutzerkonto kann auch [[Handbuch:Erweiterung/InviteSignup|über eine Einladung]] erstellt werden.  Dies erlaubt Benutzern, ihren eigenen Benutzernamen mit ihrem Passwort zu wählen. Die Konten werden automatisch in der Gruppe "user" erstellt.
-*''Benutzer deaktivieren / aktivieren'' - angezeigt durch "Block" -Symbol. Verwenden Sie diese Option, um Benutzer vorübergehend zu deaktivieren. Dadurch wird der Benutzer daran gehindert, sich im Wiki anzumelden, ohne das Konto zu löschen. Verwenden Sie diese Option für bereits deaktivierte Benutzer, um den Benutzer zu aktivieren.
-*''Benutzer löschen'' - angezeigt durch ein "x" -Symbol. Dadurch wird der Benutzer vollständig gelöscht. Diese Aktion ist irreversibel.
-{{Hinweisbox|boxtype=Tipp|Note text=Benutzergruppen können für mehrere Benutzer gleichzeitig festgelegt werden, indem Sie mehrere Benutzer auswählen und über dem Raster auf das Symbol "Gruppen" klicken. In diesem Fall werden bereits zugewiesene Gruppen für alle ausgewählten Benutzer überschrieben und neu gesetzt.}}
-==Deaktivierte Benutzer anzeigen==
+==Benutzerkonto bearbeiten==
-Standardmäßig werden in der Liste nur aktivierte Benutzer angezeigt. Um deaktivierte Benutzer anzuzeigen, klicken Sie auf die Tabellenüberschrift (eine beliebige Spalte), wählen Sie ''Spalten'' und dann ''Aktiviert''. Dadurch wird dem Raster die zusätzliche Spalte ''Aktiviert'' hinzugefügt. Klicken Sie nun auf die Überschrift dieser Spalte und wählen Sie ''Filter -> Show all deativated users.''
+Für die Bearbeitung des Benutzerkontos gibt es zwei Schaltflächen. Diese werden bei der Fokussierung des Benutzereintrags sichtbar.
+[[Datei:usermanager-tools-de.png|alt=Benutzereintrag mit hervorgehobenem Bearbeitungsmenü|zentriert|mini|650x650px|Einstellungen bearbeiten]]
+*Über das Stift-Symbol können die Informationen des Benutzerkontos geändert werden.
+*Über das 3-Punkte-Symbol kann das Passwort geändert oder das Konto deaktiviert werden.
+{{Hinweisbox|boxtype=Hinweis|icon=|Note text=Benutzerkonten können nicht gelöscht werden. Sie werden immer deaktiviert.|bgcolor=}}
+== Gruppen bearbeiten ==
+Benutzergruppen können für mehrere Benutzer gleichzeitig festgelegt werden, indem Sie mehrere Benutzer auswählen und über dem Raster auf das Symbol "Gruppen bearbeiten" klicken. In diesem Fall werden bereits zugewiesene Gruppen für alle ausgewählten Benutzer überschrieben (!) und neu gesetzt, falls sie vorher nicht identisch waren.
+==Deaktivierte Benutzer==
+Standardmäßig werden in der Liste nur aktive Benutzerkonten angezeigt.
+Um deaktivierte Benutzer anzuzeigen:
+# '''Klicken''' Sie auf "Blockierte Benutzer anzeigen".  Dadurch wird die Liste aktualisiert und Benutzer können über ihr Bearbeitungsmenü wieder aktiviert werden. Über die Schaltfläche "Benutzer entsperren" können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig reaktivieren.
+# Klicken Sie anschließend auf "Aktive Benutzer anzeigen". Das reaktivierte Konto wird nun aufgeführt.
+== Subskriptionsschlüssel ==
+Die Anzahl der angezeigten Benutzeranzahlsbegrenzung hängt davon ab, welcher Subskriptionsschlüssel in der [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceConfigManager|Konfigurationsverwaltung]] unter "System" im Bereich  "BlueSpiceProDistributionConnector" eingetragen ist. Sollte der Eintrag leer sein, wenden Sie sich an Ihre Projektleitung. Deaktivierte Benutzer werden bei der Anzahl der verwendeten Subskriptionen nicht mitgezählt.
-{{Box Links|Thema1=[[Referenz:BlueSpiceUserManager]]}}<br />
 [[de:{{FULLPAGENAME}}]]
 [[en:Manual:Extension/BlueSpiceUserManager]]